Авторы: Сергей Юлдашев, Евгения Севодина
Внедрение системы оценки по компетенциям – сложный и длительный процесс, сопровождаемый трансформацией корпоративной культуры компании. Если на начальных стадиях внедрения система оценки не может существовать без активной поддержки HR-службы, то на более поздних этапах она вполне может зажить своей самостоятельной жизнью, не всегда подконтрольной даже ее создателям.
Можно выделить три основные стадии «жизненного цикла» системы оценки по компетенциям – стадии внедрения, закрепления и опыта. Каждая из них имеет свои специфические особенности, определяющие задачи HR-службы и влияющие на выбор инструментов оценки.
Вне зависимости от цели, ситуация на стадии внедрения имеет следующие особенности:
- отсутствие политики и методологии компании в сфере оценки компетенций
- недостаточно просвещенные в сфере оценки внутренние заказчики
- низкая компетентность менеджеров в сфере оценки компетенций и интерпретации результатов оценки;
- опасения и сопротивление со стороны оцениваемых;
Основными задачами на данной стадии являются:
1) Проектирование системы оценки: для каких целей использовать оценку, какие методы применять для разных категорий персонала, что и как оценивать при подборе персонала, ежегодной оценке, принятии кадровых решений.
2) Продвижение идеологии оценки компетенций: информирование, обратная связь, обучение руководителей корректному восприятию результатов оценки, демонстрация полезности результатов оценки и разъяснение ограничений в их использовании и т.д.
Учитывая низкую культуру менеджеров в сфере оценки и отсутствие штата внутренних оценщиков, проведение оценочных процедур на данной стадии следует возложить на независимых провайдеров (особенно это касается оценки, проводимой с целью аудита кадрового потенциала). Сразу создавать внутренний штат экспертов-оценщиков, на наш взгляд, преждевременно, так как система оценки пока не устоялась и объем работ трудно предсказать.
Для начала, возможно, стоит выбрать менее стрессовые методы оценки (деловые игры, оценку в рамках конференций, стратегических сессий – в ходе понятной и знакомой деятельности). Однако нельзя жертвовать и качеством. Когда по итогам оценки вы планируете принимать кадровые решения, в этой ситуации лучше не экспериментировать и положиться на классический ассессмент-центр.
Если в компании существует (или недавно создана) собственная модель компетенций, и оценочные процедуры адаптируются и разрабатываются под нее, то до оценки ключевых менеджеров критически важно провести пилотную оценку - посмотреть, как работают новые инструменты.
Длительность стадии внедрения занимает примерно один год. Этот срок может варьироваться и зависит от размеров компании, ее корпоративной культуры и от масштабности системы оценки компетенций (какое количество сотрудников компании она охватывает). В крупных компаниях внедрение системы оценки в разных частях организации может находиться на различных этапах.
Другая крайность – излишняя «мода» на оценку и подмена управленческой деятельности. Низкие продажи? Давайте оценим продавцов! Затянулось внедрение IT-системы? Давайте оценим IT-менеджеров и т.д. Здесь важно вовремя отследить и пресечь попытки манипуляций с использованием результатов оценки. Конечно, возможен и противоположный результат, когда оценка так и не завоевала доверия, и руководители игнорируют ее результаты.
Какие задачи стоят на данной стадии?
1) Анализ первых проектов по оценке. Дальнейшая наладка системы оценки с опорой на мнение экспертов и внутренних заказчиков.
2) Установление «правил игры»: определение условий запуска проектов по оценке (кто может инициировать оценку сотрудников, для каких целей, в какой форме, в какой срок и т.д.), регламентация оценочной деятельности и использования результатов оценки.
3) Определение роли внутренних сотрудников в оценке: привлечение руководителей к процессам оценки, формирование института собственных оценщиков.
4) Решение задач, не решенных на предыдущей стадии (преодоление сопротивления, недоверия к оценке).
Методы оценки на данной стадии не будут сильно отличаться от уже используемых. Однако в этот момент к оценке уже следует привлекать руководителей или собственных оценщиков, в зависимости от того, какими силами планируется проводить оценку в будущем. Руководители и внутренние оценщики должны получить практику оценки компетенций под руководством опытных экспертов и научиться точно дифференцировать различные уровни компетенций.
На данном этапе система оценки может существенно усложниться. Многие компании не останавливаются на корпоративных/менеджерских компетенциях и переходят к разработке профессиональных компетенций. Для этого создаются отдельные специализированные инструменты. Оценка персонала превращается в регулярную деятельность, накапливается огромная база результатов оценки.
Основные задачи на данной стадии:
1) Ревизия и корректировка методов оценки на основе статистической информации, количественного анализа валидности оценки.
2) Передача большинства функций по оценке персонала руководителям и/или институту внутренних оценщиков.
3) Налаживание контроля качества внутренней системы оценки (супервизии, анализ статистических отклонений).
4) Структурирование деятельности по оценке профессиональных компетенций, препятствование «расползанию» системы.
На данной стадии можно вводить методы оценки, основанные на экспертном мнении руководителей: непосредственная оценка руководителями компетенций сотрудников, использование вспомогательных инструментов (метод парных сравнений и др.). Доля оценки, осуществляемой независимыми провайдерами, на этом этапе, как правило, снижается.